Fin du projet subsidié

Juin 2021 : obtention du subside.

Juillet 2021 : élaboration de la stratégie de communication et d’un plan d’action pour rendre visible le projet.

Août 2021 : le projet “Prove your social Innovation” a un nom : komunigi, un mot espéranto qui se traduit en français par “partager” ou “mettre en commun”, un logo et une charte graphique.

Septembre 2021 : le cycle de rencontre des utilisateurs commence et le noyau est constitué afin de déterminer un mode de gouvernance. Côté développeurs, l’axe technique a démarré en douceur. Robin a publié un RFC (Request For Comment) sur Github. Les commentaires sont ouverts aux développeurs et développeuses de Coop IT Easy, aux bénévoles historiques de la BEES coop et à Coopdevs.

Octobre 2021 : mise en ligne du site web et d’une communication grand public (réseaux sociaux, affiches A3 dans les magasins, etc) et appel à bénévoles pour effectuer un travail d’analyse autour du code.

Novembre 2021 : les premiers cofinancements ont pu être initiés à divers niveaux et la première réunion du noyau a eu lieu officiellement ! La mission du noyau a été co-décidée lors de cette séance : le noyau élabore des propositions de gouvernance de l’intercoopération et les soumet au reste du groupe. Côté communication, la newsletter est créée et sera envoyée aux membres tous les 3 mois. 

Décembre 2021 : le projet komunigi continue d’avancer et plusieurs choses sont mises à l’ordre du jour : le travail technique, la communication entre les participants sur la thématique des échanges de shifts et la préparation de l’événement de rencontre 2022.

Janvier 2022 : la première séance d’information a remporté un franc succès ! Objectif : trouver des développeurs et développeuses et des utilisateurs et utilisatrices intéressés par le projet komunigi afin de développer ensemble des outils de gestion open source.

Février 2022 : après 6 mois de projet, komunigi déploie ses ailes : la communauté des utilisateurs et utilisatrices vit grâce à des échanges lors des rencontres mensuelles mais aussi de manière asynchrones grâce aux échanges de mails; des questions de fond animent la communauté; le travail technique se concrétise de jour en jour.

Mars 2022 : un mois qui se déroule sous le signe des rencontres pour le projet komunigi : l’événement de lancement a rassemblé une trentaine de participants, représentant 7 supermarchés coopératifs et 3 coopératives de développeurs et développeuses en provenance d’Espagne, de Suisse, de France et de Belgique. De plus, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées grâce au bénévole informaticien de Polln.

Avril 2022 : côté communication, la vidéo de présentation du projet est diffusée auprès du grand public et partagée sur les réseaux sociaux et le site web ! C’est également le moment de se pencher sur des questions de fond : comment financer komunigi en 2023, une fois que le subside reçu de la Région bruxelloise sera clôturé ?

Juin 2022 : dès le début des rencontres mensuelles avec les supermarchés coopératifs, un premier gros développement a été identifié : pouvoir imprimer les étiquettes d’articles à mettre dans les rayons grâce à Odoo. En juin 2022, ce sont les premiers retours d’expérience pour ce premier gros cofinancement.

Juillet 2022 : l’équipe de komunigi a été contactée par Tom, un doctorant de l’Université Catholique de Louvain (UCL, Belgique), pour proposer à des étudiants en informatique de contribuer au code de komunigi durant une semaine appelée “Open Week”. 

Septembre 2022 : le projet évolue et prend une voie différente de celle imaginée il y un an. Petit à petit, le projet komunigi, qui visait au départ le grand public, s’internalise au sein de Coop IT Easy. 

Novembre 2022 : la gestion du projet prend un nouveau tournant, indépendamment du subside, puisqu’il sera autogéré par les membres de sa communauté dès janvier. Afin d’effectuer au mieux cette transition, certains éléments importants liés à la bonne gestion du projet ont été revus dont notamment le mandat du noyau, les cotisations de ses membres, les conditions d’adhésion, le mode de gouvernance et de fonctionnement interne. Un carnet d’accueil a été réalisé afin de centraliser l’essentiel des informations du projet pour les nouveaux adhérents. 

Décembre 2022 : komunigi est repris par les membres de la communauté : gestion, gouvernance et communication. LemonSide, qui s’occupait mensuellement de la communication autour du projet, prépare la transition, met à jour le site web et rédige les derniers articles de blog. Dorénavant, les informations essentielles liées à komungi passeront par Coop IT easy, à travers ses canaux de communication (newsletter, réseaux sociaux, site web). Le site web de komunigi reste une bonne source d’information sur les avancées du projet. 

Janvier 2023 : La mailing liste d’entraide reste d’actualité (community@komunigi.org) pour les membres de komunigi. Nous parlerons de notre aventure komunigi lors des Journées du Logiciel Libre à Lyon en avril 2023 !