Le plein de rencontres
Le mois de mars s’est déroulé sous le signe des rencontres pour le projet komunigi : notre grand évènement des 13 et 14 mars 2022 a rassemblé une trentaine de participants, représentant 7 supermarchés coopératifs et 3 coopératives de développeurs en provenance d’Espagne, de Suisse, de France et de Belgique.
Tout début mars, une rencontre plus technique a aussi eu lieu. On vous raconte tout dans cet article.
Thibault, un ancien bénévole de la cellule informatique de BEES coop, a rejoint l’équipe de Polln (à Louvain-La-Neuve au sud de Bruxelles), un petit supermarché coopératif qui a ouvert ses portes en 2021.
Il a accompagné les bénévoles et le salarié en charge du magasin à utiliser Odoo Community version 12, en se basant sur le même code que tous les supermarchés coopératifs clients de Coop IT Easy. Mais il a aussi ajouté une série de fonctionnalités à côté.
Robin, Virginie et Thibault ont donc passé une journée entière dans les bureaux de Coop IT Easy pour échanger sur ces nouveautés et arbitrer leur intégration dans le code “commun”.
L’essentiel de ces fonctionnalités qui feront bientôt leur apparition dans les bases de données des clients de Coop IT Easy ? Un écran d’accueil intégré à Odoo, un module de shifts simplifié, la possibilité pour les travailleurs volants de se désinscrire en ligne, l’impression des cartes de membres dans Odoo, et diverses petites améliorations en plus.
L’équipe de Coop IT Easy travaille dur pour intégrer ces nouveautés, les tester et les documenter.
Des moments inspirants
Sylvain Le Gal nous a fait l’honneur de venir de Lyon pour nous expliquer comment Le Grap, Groupement Régional Alimentaire de Proximité, s’organise et utilise le logiciel Odoo Community en version 12. La coopérative d’activité et d’emploi offre des services mutualisés à ses membres, dont l’informatique, pour lequel chaque membre reverse un pourcentage de son chiffre d’affaires annuel. C’est grâce à ce mode de financement que l’équipe informatique composée de 3 personnes peut faire évoluer Odoo (et d’autres outils). Sylvain est aussi un membre très actif de l’Odoo Community Association (OCA) et il a participé à de multiples ateliers plus techniques avec les développeurs de Coop IT Easy et Coopdevs durant la rencontre.
Robert Viseur, Chef du service de Technologie de l’Information et de la Communication (TIC) de la Faculté Warocqué d’Économie et de Gestion à l’université de Mons a aussi fait le déplacement pour abreuver l’auditoire de nouveaux savoirs : la philosophie du logiciel libre, les divers modèles économiques existants pour des éditeurs de logiciel libre, mais aussi des éclairages sur les challenges rencontrés par le projet komunigi. Les participants ont posé de nombreuses questions pour comprendre à qui appartient le code financé et quel modèle conviendrait à l’intercoopération komunigi.
Hugues, de l’équipe de Coop IT Easy, a aussi écrit à un article expliquant le positionnement de la coop par rapport aux logiciels libres.
Les “petites demandes” et la place du marché
La journée du dimanche a commencé par un atelier “petites demandes” : les participants représentant des supermarchés coops avaient été invités à réfléchir à des petites améliorations dans Odoo à demander pendant l’évènement. Les développeurs ont pris le relai au fil de la journée pour réaliser ces demandes, qui n’étaient pas si petites que cela finalement. Par exemple : améliorer le fonctionnement du menu “Edit price”, pouvoir configurer le statut par défaut des travailleurs sur une feuille de présence, etc. Ces demandes sont soit finies soit en cours et devront être poursuivies lors des prochaines réunions intercoop.
La “place du marché”, c’est un concept proposé par nos facilitatrices de la journée, Jeanne et Edith (de l’équipe de collectiv-a : un tableau où chacun est invité à indiquer un sujet, une durée de discussion, un lieu et une heure de rendez-vous et à mentionner le ou les personnes dont il a besoin pour avancer. C’est une manière sympa et très pratique d’organiser les moments informels de la rencontre, et aussi l’occasion d’amener des sujets de discussions de manière plus fluide.
Des ateliers sur les processus des supermarchés coopératifs
Trois sujets avaient été identifiés en amont de l’évènement : le processus de commande, de réception et d’échange de shifts. Les participants avaient été invités à documenter leurs processus actuels à l’avance afin de rentrer rapidement dans le vif du sujet durant la rencontre. Le tout avait été imprimé dans un carnet de rencontre, qui reprenait également la liste des participants, des éléments-clés sur chaque supermarché coopératif (le chiffre d’affaires, le nombre de coopérateurs, de mangeurs, le profil des personnes en charge de l’informatique, etc.).
Ce fut surtout l’occasion d’échanger sur des manières de faire, au-delà des outils informatiques, même si des idées concrètes ont émergé à la suite des ateliers. A nouveau, affaire à suivre lors des prochaines réunions d’intercoop.
Des ateliers techniques pour les geeks
Le deuxième jour de rencontre était l’occasion pour les développeurs (Coop IT Easy, Coopdevs et Le Grap) d’échanger sur des sujets plus techniques. On y a abordé par exemple les migrations (quelles versions cibles, comment collaborer sur le projet OpenUpgrade), les balances connectées au point de vente (nouvelle piste technique “pywebdriver”) et d’autres sujets encore plus techniques (PIP).
Une séance plénière sur le modèle économique de l’intercoop
Komunigi a démarré grâce à un subside de la région de Bruxelles. Fin 2022, il faudra que le projet vole de ses propres ailes. Nous avons donc discuté tous ensemble de la forme que le projet pourrait prendre : une association ou une coopérative séparée de Coop IT Easy et qui rassemblerait tous les supermarchés coops pour leurs questions informatiques ? Ou bien, Coop IT Easy resterait au centre du projet en tant que contributeur principal au code ? Les supermarchés pourraient-ils et voudraient-ils devenir propriétaires de Coop IT Easy en tant que coopérateurs “part C” ?
Rien n’est tranché, tout doit encore mûrir !
Un autre débat a été ouvert sur la participation des supermarchés coopératifs à l’intercoop et aux financements de nouveaux développements : quid des (petits) clients qui ne viennent pas, ne financent pas, mais bénéficient quand même des évolutions ? Le cadre du débat avait été posé par Coop IT Easy : tout le code écrit par la coopérative doit être sous licence libre et le code restera publié en ligne sur Github.
La maturité des projets a été évoquée durant ce débat : quand on vient d’ouvrir une épicerie ou un supermarché, les questions d’évolution du logiciel qu’on apprend à peine à maîtriser ne sont pas la priorité. Faut-il payer une participation à l’intercoop, et donc payer pour avoir le droit de décider de l’évolution de la solution informatique ? Coop IT Easy devrait-elle refuser les demandes de développements hors intercoop pour les supermarchés coopératifs ou à des tarifs supérieurs ? Plein de questions, pas encore beaucoup de réponses.
Une visite de Bloum, des bons repas et une future vidéo
Bloum, épicerie coopérative à Forest, a ouvert ses portes pour les intéressés. Une des fondatrices du projet est venue spécialement à la boutique pour expliquer comment le projet est né. Bloum a la particularité d’être une épicerie coopérative où les membres ne travaillent pas dans le magasin mais paient une contribution financière selon la taille de leur ménage. Un modèle qui rencontre un franc succès et qui a suscité de nombreuses questions durant notre visite.
Pour nourrir tout ce beau monde, on a évidemment fait appel à des traiteurs locaux et bio :
- Sésam, un lieu d’insertion professionnel qui propose un service traiteur délicieux.
- Entre nous, un resto-traiteur italien qui travaille avec des produits locaux et durables.
Enfin, notre agence de communication LemonSide était présente pour capturer ces beaux moments en photo et en vidéo : bientôt une vidéo explicative du projet sera diffusée !
Merci à tous les participants et partenaires pour ce bel évènement, riche en rencontres et en moments productifs et en particulier à Laurent et Ingrid (La Fève), Bart et Geneviève (BEES coop), Matthieu (Bloum), Pierre (Le Pédalo), André, Yo et Xavier (Oufticoop), Thibault (Polln), Aurélie et Emma (Vervîcoop), Cesar, Enrico et Eugeni (Coopdevs), Frédéric (Periscope), Robert (UMons) et Sylvain (Grap), Ambre, Mathilde, Sophie et Romain (LemonSide), Edith et Jeanne (collectiv-a), toute l’équipe de Coop IT Easy et Ellen (Coopcity) pour le prêt des locaux !
Vous n’avez pas pu participer mais vous aimeriez en savoir plus sur ce qui s’est dit ? N’hésitez pas à nous contacter (info@komunigi.org), nous partageons nos documents de travail avec plaisir !